A decorrere dal 29 gennaio, il congresso nazionale è stato posto online per dare modo a chiunque abbia interesse di conoscere cosa offre la più importante assise lionistica.
Scontato che il socio deve essere messo in condizione di ricevere e decifrare la comunicazione effettuata con i moderni sistemi, il comitato organizzatore ha creato un sito internet con tutte le informazioni necessarie a comprendere il significato del congresso, inquadrarlo nella storia dei Lions, esaminare i tempi, i modi e i costi per partecipare anche come semplice osservatore.
Roma è la sede prescelta e ad essa si apre il sito internet con una sequenza di immagini che affiancano Roma sparita a quella che conosciamo oggi.
La home page, ossia la videata d’apertura, si divide in due parti:
 in quella superiore si alternano le vedute di Roma, quelle antiche in bianco e
nero e, quelle moderne, a colori;
 in quella inferiore sono contenuti dieci pulsanti, ognuno contrassegnato da un
pittogramma che richiama, insieme al titolo, il suo contenuto.
Cliccando sul primo pulsante “Presentazione del congresso” si accede alle informazioni generali della sua genesi e della sua gestione organizzativa.
Il pulsante “Sede del congresso” descrive le infrastrutture del quartier generale in cui verranno ospitati i congressisti e si svolgeranno i lavori. Molte foto illustreranno le camere, la piscina, la palestra nonché la sala Leptis Magna e le aule complementari.

Sotto il logo del Centenario sono stati inserite le modalità di realizzazione dei quattro service che ci impegneranno fino a dicembre 2018, destinati ai giovani, all’ambiente, alla fame e alla vista.
In “Video contributi” si può assistere a tre filmati: le riprese del 64° congresso di Sanremo, la presentazione del 65° congresso di Roma e il famoso “Omaggio a Roma” di Franco Zeffirelli nella versione integrale.
Il sesto pulsante “Registrazione dei delegati” per ora è offline, poiché verrà attivato in aprile, nel momento in cui i club saranno in grado di inserire i nomi dei delegati effettivi e supplenti.
Anche il pulsante successivo è offline, poiché sarà attivato in prossimità del congresso, non appena il Consiglio dei Governatori avrà definito l’ordine del giorno, gli orari e l’elenco delle riunioni.
L’ottavo pulsante “Segreteria del congresso” offre al congressista i riferimenti organizzativi ai quali può rivolgersi per qualsiasi informazione, sia di carattere economico che logistico; sotto lo stesso pulsante troveranno posto le news che forniranno le informazioni di accesso al congresso.
I due pulsanti successivi sono destinati alle prenotazioni:
 in “Prenotazione alberghiera”, già attivo, sono contenuti due moduli, il primo
per la prenotazione dei pernottamenti e, il secondo per la prenotazione dei
pasti;
 in “Prenotazione eventi”, che verrà attivato quanto prima, è contenuto il
modulo per la prenotazione del cocktail (al quale i congressisti accederanno
a titolo gratuito), del Gala Dinner e delle escursioni turistico-culturali.
Tutti i soci possono accedere al sito del congresso con estrema facilità, informarsi e prendere le opportune decisioni per partecipare ai lavori.

Con l’attivazione del sito WEB – www.congressolionsroma2017.it – sono aperte le prenotazioni dei pernottamenti e dei pasti presso l’ERGIFE Palace Hotel, che devono essere effettuate esclusivamente mediante i moduli predisposti sullo stesso sito.
Si prega di tener conto dei seguenti fattori:
 le camere disponibili sono 350 fino al 30 aprile 2017
 la camera doppia costa € 120 a notte e, quella doppia uso singolo, € 100
 al costo della camera deve essere aggiunta la tassa di soggiorno, pari a €
6,00 a notte per persona
 qualora le camere si esaurissero prima del 30 aprile, saranno messe a
disposizione altre camere, con un aumento del prezzo pari al 10%
 i servizi accessori – transfer, cocktail di benvenuto, ecc. – sono riservati ai
congressisti che risiederanno presso l’hotel.
 Le informazioni di dettaglio sono reperibili sul modulo di prenotazione.